Presentación de la Asociación
Misión
Visión
Valores
Objetivos Corporativos

La Junta Directiva de La Asociación Colombiana de Relaciones de Trabajo, ASCORT, como máximo órgano administrativo, se encargará principalmente de definir las políticas generales y los objetivos estratégicos de la Asociación, y de evaluar aquellas actividades que se realicen para lograrlos.

Para realizar estas funciones la Junta Directiva de ASCORT, deberá ser eficiente, transparente, responsable, coherente y actuar siempre en función de los derechos de los socios, la sostenibilidad y el crecimiento de la Asociación.

2.1. Estructura de la Junta Directiva

La Junta Directiva de la Asociación estará constituida por 10 miembros, los cuales serán elegidos libremente por la Asamblea, y quienes deberán tener por lo menos un año de afiliación, a titulo personal o en representación de una persona jurídica. Adicionalmente se invitan con voz pero sin voto a dos socios cuya votación haya sido la que siga en votos a la de los 10 miembros principales.

2.1.1. Periodo de la Junta Directiva

Los miembros de la Junta tendrán todos el carácter de principales y serán elegidos para períodos de 2 años; pero cada año la Asamblea renovará a 5 de ellos. Pudiéndose reelegir sólo por un período consecutivo.

El reemplazo de un miembro de la Junta Directiva de la Asociación, por falta absoluta o inasistencia superior a tres sesiones, se hará mediante designación de la misma y recaerá en la persona del socio o representante que obtuvo el mayor número de votos inmediatamente después del último miembro elegido para la Junta correspondiente al período en que se designa y así sucesivamente.

2.1.2. Sobre los miembros de la Junta Directiva

La forma como la Junta tome decisiones, defina y asigne responsabilidades, influirá sobre el éxito y la supervivencia de ASCORT. Con el fin de mantener la mayor objetividad, independencia y conocimiento en la toma de decisiones los miembros de la Junta Directiva:

• Desempeñarán sus funciones con el debido análisis y cuidado, buscando siempre que las decisiones sean las mejores para la Asociación.
• Serán objetivos e independientes al ejercer su cargo.
• Deben estudiar y conocer la situación financiera y operativa de ASCORT.
• Participarán activamente en las reuniones de Junta, y analizarán con anticipación el material de trabajo para las reuniones.
• Actuarán de buena fe y con la información suficiente para ejercer sus derechos y obligaciones.
• Evitarán incurrir en situaciones que generen conflictos de interés.

Prohibición: Los ejecutivos clave de la asociación, no podrán ser miembros de la Junta Directiva, así como ningún empleado de la misma. Los ejecutivos clave estarán presentes en las sesiones de la Junta Directiva exclusivamente para emitir reportes y contestar los cuestionamientos de dicho órgano. Esta prohibición garantizará que el máximo ejecutivo de la Asociación el Presidente de la Junta Directiva, no sean la misma persona.

2.1.2.1 Características de los miembros de la Junta Directiva

Los miembros de la junta directiva deberán reunir las siguientes características:

• Objetividad y transparencia
• Capacidad de análisis
• Habilidades gerenciales
• Tener una visión estratégica del negocio
• Capacidad para entender la información financiera y las propuestas de negocios.
• Capacidad para presentar sus puntos de vista
• Experiencia en gestión humana: procurar que cada miembro de la Junta Directiva aporte desde alguna especialidad profesional relacionada con la Gestión Humana.
• Disponer de tiempo suficiente para cumplir con sus obligaciones
• Gozar de buen nombre y reconocimiento por su idoneidad profesional e integridad.
• Proactividad: capacidad para visualizar nuevas oportunidades de negocio para la Asociación.
• Capacidad para trabajar en equipo: establecer un excelente sistema de comunicación con todos los miembros.
• Alto sentido de pertenencia y compromiso con la Asociación.
• Capacidad para definir estrategias, desarrollar planes de acción y medir resultados.
• Dedicación y participación en las reuniones de Junta y eventos de la Asociación
• No pertenecer simultáneamente a más de cinco juntas directivas.

Estas características deberán ser tenidas en cuenta por los socios al momento de la elección de nueva Junta Directiva.

2.1.3 . Comités

La junta directiva podrá crear los comités de trabajo que considere necesarios para el adecuado cumplimiento de los objetivos de la Asociación.

Los comités estarán encargados de diseñar los programas que tengan relación directa con el objetivo fundamental para el cual fueron constituidos. Dichos programas serán aprobados por la junta directiva previamente a su ejecución.

2.1.3.1 Atribuciones de los Comités

Además de lo estipulado en los estatutos los Comités deben:
• Propiciar la participación activa de los socios en desarrollo de la Asociación.
• Dinamizar los diferentes procesos que se desarrollen en ASCORT.
• Fomentar el desarrollo integral de las personas y de la Asociación.
• Propiciar un mayor crecimiento y relación entre los socios.
• Facilitar procesos de comunicación entre los socios.
• Compartir información en una forma estructurada y completa.

2.1.3.2 Comité Jurídico, Académico, y de Control y Gasto Financiero

Para garantizar el desarrollo del objeto social de la Asociación, la Junta Directiva mantendrá y promoverá la existencia permanente los siguientes comités:

El comité Jurídico: este comité estará conformado por Abogados socios de ASCORT y será el encargado de realizar estudios sobre las distintas leyes, sentencias emanadas de la Corte Suprema de Justicia y todos aquellos aspectos legales que tengan incidencia en las Relaciones de Trabajo de tal forma que ASCORT pueda tomar posiciones y apoyar a los socios en su implementación.

El comité académico: el cual estará conformado por socios de ASCORT y será el encargado de acuerdo a los resultados de estudio de necesidades realizadas en el proceso de Gestión del Cliente y de las investigaciones coordinadas por el líder de Investigación y Diseño, para estructurar el plan de formación a implementar por la asociación.

El comité académico conformará subcomités para la organización de actividades académicas específicas como simposios, congresos, seminarios, diplomados, entre otras y será coordinado por el Líder del proceso de Investigación y Diseño.

Comité de Control y Gasto Financiero

Este comité será líderado por el tesorero de la Asociación y tendrá como función ayudar a la Junta Directiva con sus labores de vigilancia. Este Comité revisará el proceso de reporte financiero, el sistema de control interno y la administración de los riesgos financieros.

El Comité de control y gasto financiero se encargará de:

• Evaluar cómo se están administrando los recursos financieros de la Asociación.
• Asesorar a la Dirección Ejecutiva y Junta Directiva en la toma de decisiones de índole financiera o que tengan incidencia en los estados de financieros.
• Mejorar el entendimiento sobre los temas financieros.
• Revisar asuntos de importancia, legales y no legales, en relación con la contabilidad.
• Evaluar el desempeño de la Revisoría Fiscal

2.1.3.3 Coordinación de los Comités

Cada comité de trabajo será coordinado por el Director Ejecutivo en asocio de un miembro de la Junta Directiva.

2.1.3.4 Conformación de los Comités

Cada comité tendrá un coordinador, el cual será un miembro de la Junta Directiva o un socio activo de ASCORT y estará conformado por cinco personas como mínimo y diez como máximo.

2.1.3.5 Participación de la Junta Directiva en los Comités

Los miembros de la Junta Directiva podrán asistir a los comités con previa solicitud al coordinador, con el fin de obtener conocimiento del trabajo realizado, los resultados alcanzados y hacer aportes que contribuyan al logro de los objetivos planteados. En estas reuniones el miembro de la Junta participará con voz pero no tendrá poder de decisión.

2.2 Reuniones de Junta Directiva

La Junta Directiva se reunirá ordinariamente por lo menos cada mes y extraordinariamente cuando lo convoque el Presidente, el Revisor Fiscal o la mitad más uno de sus integrantes.

La junta deliberará válidamente con la mayoría simple, es decir, con presencia y lo votos de la mitad mas uno.

2.3. Funciones de la Junta Directiva

La Junta Directiva es el más amplio mandato para administrar la Asociación y, por consiguiente tendrá atribuciones suficientes para ordenar que se ejecute o celebre cualquier acto o contrato comprendido dentro del objeto social y para adoptar las decisiones necesarias para que la Asociación cumpla sus fines.

2.3.1 Las funciones principales de la Junta Directiva son:

• Elegir al Presidente, al Vicepresidente, al Tesorero y al Secretario de la Asociación quienes ejercerán sus cargos ad- honorem.
• Aprobar y examinar la estrategia corporativa de la sociedad
• Evaluar y aprobar el desarrollo del plan estratégico de la Asociación.
• Formular la Misión, visión y Objetivos. Fijar las políticas y directrices.
• Aprobar o improbar los planes, programas y servicios que se deben prestar.
• Revisar los objetivos e indicadores de gestión
• Efectuar la supervisión Financiera: La junta Directiva promoverá la integridad de los sistemas contables, de información gerencial y financiera.
• Asegurar que se ofrezcan servicios de alta calidad.
• Aprobar o improbar un plan para el desarrollo de actividades: estructurar administrativa, comercial, económica, contable y operativamente las actividades de la Asociación.
• Fijar políticas para la resolución de controversias internas y externas: Conciliar en única y en definitiva instancia, las diferencias que se presenten entre los asociados o entre éstos y los órganos administrativos de la Asociación
• Fijar las cuotas ordinarias y extraordinarias de sostenimiento de la Asociación.
• Interpretar y reglamentar los Estatutos.
• Presentar a la Asamblea, con los estados financieros de cada ejercicio, un informe sobre la situación de la entidad y las proyecciones futuras.
• Nombrar y remover al Director Ejecutivo y fijarle su remuneración y atribuciones.
• Crear las dependencias, comités de trabajo y cargos que estime necesarios para la buena marcha de la Asociación, reglamentar sus atribuciones y funciones, determinar su remuneración si la hubiere, suprimirlos y aprobar nombramientos respectivos.
• Aprobar la admisión de las personas naturales y jurídicas como socios de la Asociación y designar y/o aprobar los socios honorarios.
• Autorizar al presidente para la celebración de actos, contratos o negociaciones cuya cuantía excede 50 salarios mínimos legales vigentes y sin consideración de la cuantía para adquirir, gravar o transferir bienes muebles o inmuebles.
• Propender por la formulación e implantación de un código de ética profesional de administradores de las relaciones de trabajo
• Imponer sanciones a socios y/o representantes de éstos cuyo comportamiento contravenga las exigencias de los estatutos y los reglamentos internos de la Asociación.
• Establecer y reglamentar el otorgamiento de distinciones honoríficas a personas naturales o jurídicas que se destaquen por su contribución en el campo de las relaciones de trabajo.
Expedir los reglamentos que fueren necesarios para poner en marcha las diferentes seccionales de la Asociación en el País, y los atinentes a la administración central y las diferentes seccionales.

2.3.2 Responsabilidades de la Junta Directiva

Para cumplir con las funciones es necesario:

Frente a su Funcionamiento

• Realizar reuniones periódicas con agendas estructuradas que permitan abordar iniciativas nuevas y temas de trascendencia.

• Solicitar y estudiar con anticipación la información necesaria para la toma de decisiones

• Buscar y llevar a las reuniones información relevante para la Asociación.

• Tener disciplina de revisar la información que reciben antes, durante y después de las sesiones de Junta.

Frente a su compromiso y dinámica de equipo

• Actuar como equipo altamente integrado y comprometido con ASCORT.

• Tener sentido de pertenencia para con la Asociación

• Conciencia sobre los roles, deberes y responsabilidades

• Participar en los encuentros mensuales, Café de la Tarde, y demás eventos que organiza la Asociación.

Frente a su desempeño:

• La junta directiva provee aportes valiosos a la dirección para el desarrollo de planes estratégicos.

• Exigencia y evaluación permanente de la implementación de los planes estratégicos de la Asociación.

• Amplio conocimiento y continuo monitoreo de los programas adelantados.

• Atender las necesidades de desarrollo de la Asociación.

• Motivar, incentivar y retener profesionales de alto desempeño.

• Proteger los recursos económicos de la Asociación y velar por el crecimiento de sus activos.

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