Presentación de la Asociación
Misión
Visión
Valores
Objetivos Corporativos

La Asociación Colombiana de Relaciones de Trabajo, ASCORT, establecerá mecanismos de comunicación con los socios con el objetivo de entregarles información relevante sobre la entidad, siempre y cuando no se ponga en peligro su posición competitiva.

La información que entregue deberá ser cierta y verificable de conformidad con la contabilidad, en cuanto esté relacionada a operaciones que deban reflejarse en los estados financieros de la Asociación, o de acuerdo con proyecciones o presupuestos del mismo.

3. 1. Destinatarios de la información:

Serán destinatarios de la información: los socios de ASCORT, los miembros de la Junta Directiva, el Revisor Fiscal, la sociedad en general.

3.2 Asuntos sobre los que se deberá informar

Con excepción de la información confidencial ASCORT deberá informar sobre:

• Resultados obtenidos.
• Estado financiero y contable.
• Riesgos eventuales.
• Asuntos relacionados con su posición y su desarrollo.
• Proyectos corporativos.
• Gobierno Corporativo.

La información será suministrada por la Junta Directiva, o por el Revisor Fiscal y la Directora Ejecutiva previa autorización de la Junta.

3.2.1 Revelación de Información Financiera

3.2.1.1 Estándares de Contabilidad:

ASCORT prepara y presenta la información sobre su situación financiera de conformidad con las prescripciones legales y con las normas de contabilidad aplicables.

3.2.1.2 Balances y Estados de Resultados:

Los estados financieros incluirán el balance general, el estado de resultados, el estado de flujos en efectivo, el estado de cambios en la situación financiera y las notas a los estados financieros.

• Los balances y el estado de resultados serán acompañados de un informe narrativo por parte del ejecutivo máximo de la sociedad.

• ASCORT presentará anualmente los estados financieros consolidados.

3.2.1.3 Información Eventual:

La dirección Ejecutiva deberá informar a la Junta Directiva cuando exista algún movimiento financiero extraordinario tal como:

• La necesidad de una nueva inversión.
• Pérdida repentina.
• Indemnización excesivamente onerosa.
• Gastos de litigios.
• Necesidad de una destinación de fondos.
• Necesidad de disponer de las reservas legales o voluntarias.
• La enajenación de activos representativos.
• Negocios relevantes realizados por la Asociación.

3.3 Revelación de Información No Financiera

ASCORT entregará información no financiera a los socios sobre los siguientes asuntos:

• Condiciones profesionales de los miembros de la Junta Directiva, de la Revisoría Fiscal y de la Dirección de la Asociación, con el fin de conocer su calificación y experiencia.
• Objetivos, misión y visión de la asociación.
• Estructura de Gobierno Corporativo.
• Derechos y procedimientos de votación.
• Nombramientos y remoción personal.
• Procesos de reorganización empresarial.
• Cambios en la imagen corporativa.
• Riesgos no financieros.
• Cambios en la estrategia corporativa.
• Proyectos institucionales.

3.4. Mecanismos de revelación de información

ASCORT, entregará la información oportuna y simultáneamente a los socios mediante los siguientes medios: e-mail, página Web, boletín virtual y correo directo.

3.4.1 Canal de Información para Socios, Clientes potenciales y el Mercado en General

ASCORT mantendrá el proceso de Gestión al Cliente como canal de atención a las inquietudes, solicitudes y sugerencias de los socios.

La Gestión del cliente tiene dentro de sus responsabilidades brindar información clara sobre ASCORT y sus actividades.

Se puede acceder a esta oficina escribiendo a los siguientes correos electrónicos:
ascort@gmail.com, ascort@epm.net.co o por escrito a la carrera 78ª Nº 48- 35. Medellín.

3.5 Información Confidencial.

ASCORT guarda reserva frente a la información de carácter confidencial, que pueda afectar su posición competitiva o afecte los intereses de los socios.

Las bases de datos de los socios son de exclusiva reserva, bajo ninguna circunstancia pueden ser reveladas a persona natural o jurídica alguna, salvo por disposición legal o judicial.

3.5.1 Confidencialidad

Los empleados de ASCORT y La Junta Directiva deberán mantener la debida reserva sobre los documentos de trabajo y la información confidencial de la entidad. Por lo tanto, deberán controlar y evitar se haga uso indebido de dicha información o que la misma sea conocida por personas que no tengan autorización para ello.

Así mismo, no revelarán ni transferirán a a terceras personas las metodologías, know how, y estrategias comerciales o estratégicas de ASCORT. Tampoco utilizarán la información obtenida en ejercicio de sus labores para beneficio personal.

3.6 Informe de Gestión

ASCORT prepara anualmente un documento denominado Informe de Gestión, el cual compila el informe de la Junta Directiva y del Presidente a los socios, los estados financieros individuales y consolidados, los dictámenes del Revisor Fiscal y las notas a los estados financieros.

El informe de Gestión incluirá además los resultados de la evaluación anual que realiza la Junta Directiva del cumplimiento de los estándares de Gobierno Corporativo adoptados por ASCORT conforme al presente Código.

3.7. De la Revisoría Fiscal

El control contable y administrativo de la Asociación, estará a cargo de un Revisor Fiscal, elegido por la Asamblea para un período de un año y tendrá suplente personal, elegido por el mismo órgano y para el mismo período.

La revisoría fiscal de la Asociación deberá velar por la protección de los derechos de los socios, actuará de buena fe y con criterio independiente de la Dirección Ejecutiva y de miembros de Junta Directiva.

3.7.1 Atribuciones

Al revisor fiscal corresponderá ejercer todas las funciones de auditoría y de revisoría que, siendo compatibles con esta clase de cargos, establezcan la ley y las normas comerciales.

De manera especial corresponderá verificar y dejar constancia escrita de las diferentes calidades de Quórum que se registren en las Asambleas.

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