Presentación
de la Asociación
Misión
Visión
Valores
Objetivos Corporativos
Se
entiende por conflicto de intereses toda situación o evento en
que los intereses personales, directos o indirectos, de los asociados,
administradores o funcionarios de la asociación, se encuentren
en oposición con los de la entidad, interfieran con los deberes
que le competen a ella, o lo lleven a actuar en su desempeño por
motivaciones diferentes al recto y real cumplimiento de sus responsabilidades.
ASCORT implementará mecanismos de prevención y manejo de conflictos de interés que se presenten entre los socios, la dirección ejecutiva, los empleados y miembros de la Junta Directiva.
6.1 Mecanismos de prevención y manejo de conflictos
• Los aspirantes a ser miembros de la Juntas Directiva o Director
de la Asociación darán a conocer su hoja de vida, experiencia
y competencias.
• La contratación de servicios y bienes se realizará
teniendo en cuenta la calidad, el precio ofrecido, la garantía
y servicio, buscando siempre el beneficio de la Asociación. La
contratación nunca obedecerá a intereses personales ni a
beneficiar familiares, amigos, o negocios personales de miembros de ASCORT
o de la Junta Directiva.
• En caso de presentarse conflictos de interés siempre se
resolverán buscando el máximo beneficio para la Asociación.
Prácticas prohibidas:
• Recibir o dar cualquier otro tipo de compensación en dinero
o en especie a personas que presten servicios a la Asociación.
• Utilizar indebidamente la información de la Asociación
para obtener provecho o proteger intereses individuales o de terceros.
• Realizar cualquier negocio con fundamento en sentimientos de amistad
o enemistad.
• Vincular familiares a la Asociación y personas sin tener
en cuenta los perfiles y políticas establecidas.
• Abusar de la condición de Directivo, empleado o miembro
de la Junta Directiva para obtener beneficios para si o para terceros,
relacionados con los servicios que presta ASCORT.
• Realizar negocios, con entidades cuyas actividades compitan con
la Asociación.
6.2 Divulgación
Los empleados, la Dirección Ejecutiva, los asociados y los miembros
de Junta Directiva y sus comités, revelarán los conflictos
de interés en los cuales pudieran estar en curso y se abstendrán
de votar favorablemente o desfavorablemente sobre dichos asuntos.
Dirección Ejecutiva
Cuando la dirección ejecutiva encuentre que en el ejercicio de sus funciones está enfrentada a un conflicto de interés, éste lo informará de inmediato a los demás miembros de la Junta y se abstendrá en todo caso de participar en la discusión y decisión del asunto que genere la situación de conflicto de interés.
Empleados de ASCORT
En el evento en que un empleado encuentre que en el ejercicio de sus funciones
pueda verse enfrentado a un conflicto de interés, este informará
de tal situación, en forma inmediata y por escrito a la dirección
ejecutiva quien determinará la manera de evitar el conflicto.
Socios
Las diferencias de criterio que se presenten entre los socios en relación con la marcha general de la Asociación, sus operaciones, proyectos y negocios, serán discutidas y resueltas por la Asamblea General de Socios
6.3 Solución de Controversias.
Los conflictos de interés que puedan presentarse serán sometidos a la consideración y decisión de una comisión especial. La comisión estará integrada por 5 miembros: dos socios, el Revisor Fiscal, un miembro de la Junta Directiva, un expresidente, la Dirección Ejecutiva.
La comisión al adoptar la decisión no podrá perder de vista que el bienestar de ASCORT es el objetivo principal de su labor, razón por la cual habrá lugar a la aprobación de los actos que le sean sometidos a su consideración, cuando el acto no perjudique los intereses de ASCORT.
6.4 Conflictos entre la Dirección Ejecutiva y la Junta Directiva
Los conflictos individuales que presenten éstos entre sí, se intentarán solucionar: en primer término por la vía del acuerdo Directo.
Si se tratase de diferencias en cuanto a decisiones de riesgo para la
Asociación se deberá en primera instancia citar a consejo
de expresidentes y es segundo termino citarse a en Asamblea Extraordinaria
de Socios.
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